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《省教育厅办公室关于做好2012-2013学年度省属高校信息公开工作年度报告的通知》

《省教育厅办公室关于做好2012-2013学年度省属高校信息公开工作年度报告的通知》(鄂教办室〔2013〕9号)

根据湖北省教育厅办公室《关于做好2012-2013学年度省属高校信息公开工作年度报告的通知》(鄂教办室〔2013〕9号)文件要求,现公布学院2012-2013学年度信息公开工作报告。本报告由概述、学院信息公开情况和存在问题与改进措施等五个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2012-2013学年,学院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和教育部、省教育厅的有关要求,切实从工作实际出发,通过不断完善工作机制,丰富信息内容、加大公开力度,进一步提升了学院信息公开的水平,取得了明显成效。2013年3月,学院被湖北省厂务公开协调领导小组授予“湖北省厂务公开民主管理示范单位”称号。

(一)加强组织保障

2013年,根据《办法》有关要求,结合学院信息公开工作实际,学院成立了由党委书记、院长为组长,党委副书记、副院长、纪委书记、工会主席为副组长,党办、院办、宣传部等职能部门主要负责人为成员的信息公开工作领导小组,负责全面指导推进学院的信息公开工作。领导小组下设信息公开工作办公室(设在院长办公室),具体负责学院信息公开的组织实施和日常工作;基本形成了由学院统一领导、信息公开办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。

(二)巩固工作渠道

为充分发挥学院校园门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,不断强化校园网的信息公开功能,学院在校园网主页上建立了通知公告专栏,通过该专栏,向广大师生员工和社会各界传递了学院的相关信息,接受全校广大师生和社会各界人士的监督,使信息公开工作更好地发挥了桥梁纽带作用。学院注重发挥数字化校园的优势,初步建成了校园信息港,搭建了学院信息化管理平台。同时,学院还继续综合利用各类会议、文件、校报、广播、橱窗、电子显示屏等形式,及时公开信息,让师生具体深入了解学院各个方面的工作,工作透明度进一步增加。

(三)突出工作重点

一是招生就业工作。学院实施招生就业“阳光工程”,及时将社会关心的招生计划、招生政策、各批次录取分数线、录取人数、毕业生评优条件、招聘信息、就业方案、毕业生去向等信息,通过校园网、招生就业信息栏、就业信息显示屏等途径,向学生和其他校内外人员公开。

二是财务工作。学院年度财务预算编制都会提前征求各相关职能部门意见,经学院院长办公会研究讨论,党委会审定通过后下发执行。年度财务决算结果要向学院教职工代表大会报告,向全校公开。学院所有收费项目严格依批准文件执行,并将收费标准依据在校园网公布,在收费处公示,在新生入学通知单中告知。学院有关财务政策、办事流程、财务信息等均在校园网、公示栏公示。

三是人才招聘和干部任用。学院在人才招聘和干部任免方面,严格遵循有关管理规定和工作程序,及时发布有关信息,注重过程公开,对确定人选个人情况进行公示等。

四是工程与采购招投标。学院的基本建设工程、修缮工程和各类大宗物资采购,均严格执行招投标制度,实行网上公示。

五是学生奖助学金。学院公开了关于学生"奖、贷、助、勤、减、免"资助学生管理体系及评优、奖惩和综合测评办法等,公开结果,并成立学生申诉处理委员会,维护学生合法权益,使学生管理工作逐步走向合法化、规范化。

六是涉及到教职工切身利益的事项。学院对岗位设置、职称评审、评先评优和工资调整等事项都严格遵守工作程序,坚持制度公开、过程公开、结果公开,有效的维护了广大教职工的切身利益,形成公开、公平的竞争机制,取得了良好的效果。

二、主动公开信息情况

目前,学院根据《校务公开民主管理控制程序》,把院系两级校务公开工作纳入日常管理,定期督促检查,整改落实,使校务公开工作制度化、规范化、常态化。

(一)主动公开信息内容

(1)学院概况:包括办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、领导班子成员简介、学院发展规划、内设机构设置、联系电话等;

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据以及人才培养质量报告等。

(3)学校公共资源信息。通过校园信息港等信息资源共享平台和人才培养状态数据采集平台等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网。通过校园网通知公告和新闻向校内师生员工和社会公众主动公开信息;

二是召开党委会、院长办公会、中层干部会、各类工作会议和座谈会等有关会议公开学院信息;

三是通过党政发文、会议纪要、简报等形式面向全院或一定范围内公开学院信息。

四是通过定期召开教代会和专职教代会,公开相关信息,并就有关决策征求意见和建议。

五是通过定期编印发放校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息;

六是通过校内广播、公示栏、橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

七是其他形式实施公开。信息公开后,学院注意通过院长信箱、教职工意见箱等形式,了解师生反映,不断改进工作。

(三)主动公开信息的数量

2012-2013学年,全院新增主动公开信息2317条。其中,通过校园网主页公开各类信息440条,通过二级网站主动公开信息1517条,通过文件主动公开信息148条,通过院报、简报主动公开信息198条,通过学院领导信箱处理答复相关问题14件。

三、依申请公开信息情况

2012-2013学年度我院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、信息公开工作的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

本学年学院未出现因信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的问题与改进措施

信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,学院信息公开工作还存在一些问题和不足。主要有:学院信息公开工作机制需进一步健全完善;信息公开的界定范围还需要进一步明确;对院务公开工作的监督和责任追究力度还有待提高。

今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。

一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化院系两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加强信息公开工作研究,提升信息公开工作水平。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

二是不断充实完善学院信息公开内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,广泛征求师生员工意见与建议,深入推进不同领域的信息公开,做好学院信息公开指南和目录的编制工作。

三是进一步加大信息公开工作监督考核力度。充分发挥学院纪委监察部门、机关党委、工会和师生员工的监督作用,根据规定的公开时限和全院信息公开公正进行不定期监督检查,并适时通报检查情况。认真做好信息公开民主评议工作,确保信息公开工作深入人心、落到实处。

二〇一三年十一月四日


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