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天门职业学院学生会组织架构图及部门简介

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宣传部简介

宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递院团委、学生会工作信息,并根据形式需要对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把院团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、橱窗,反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况; 同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各院(部)进行校园文化交流,丰富校园文化活动,文化生活的职责。并且要求协助其他部门作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋。

主要职能:

1、宣传学校的精神风貌和学风建设。

2为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行。

3为全院学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议。

4运用qq智慧校园或微信公众号,传达活动信息。定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平及能力。

5协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作能更好的完成。

6根据工作要求制作相关的小视频等。

 

外联部简介

   外联部是学生会的一个重要部门,是学生社会沟通的桥梁外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。同时,也能够充分培养学生的服务意识。

    主要职能:

1与各界沟通联系的部门。

2负责与兄弟院系的联络工作建立良好的合作关系。

3负责校会各部门公众形象塑造作。

4增强助理培训,加强内部建设改革旧模式探寻新的管理理念。

5为学校学生提供兼职机会。

6、活动相关物品采购、博大对接。

 

学习生活部简介

学习生活部秉着全心全意为同学服务,积极开展相关工作,志在为同学门创造一个安全、卫生、满意的校园生活环境。

主要职能:

1、引导同学树立积极向上得学习观念,营造浓厚得校园学习氛围。
    2、负责寝室内务管理,定期组织人员检查学生宿舍内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。
    3、配合校学生会开展各项检查工作,了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
    4、积极配合其他部门工作,做好大型活动的后勤保障和服务工作,以及完成学院党组织校学生会交办的其他工作。

 

办公室简介

办公室是在学校党委领导下,由学校团委指导,学校学                       生会组织下的重要部门之一,是联系校团委、校学生会主席团、校学生会各部门以及各院(部)学生会之间的桥梁,负责处理学生会各项日常事务,在学生会工作中起到了很好的协调统筹作用。

主要职能:

1、协助主席团协调各部门的工作安排。
    2、负责学生会的日常管理工作,督促和协调各部的工作,汇编各职能部门的工作计划,并检查执行情况。
    3、负责起草、制定学生会的有关文件,掌管学生会有关文书、文件、档案。整编学生会工作总结报告,大事记录,整理归档。
    4、负责安排学生会有关会议及会务事宜。
    5、负责对全体学生会成员和学生会干部的工作情况的记录,定期向有关部门汇报。
    6、配合其他部门做好工作,完成学生会的其他工作。
    7、加强同其他院(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。
    8、负责抽调函的打印及保管,和办公室的值班安排。
    9、负责上级领导和外校学生会来访的接待,做好信息来往和沟通工作。

 

文体部简介

文体部负责组织各种有意义的文娱体育活动,丰富大学生校园社区生活,和谐大学生学习与生活的关系,营造一个活跃的大学生活,以及组织适当的内部联谊活动,增进各部门的交流,以便更好地服务同学,针对学校学风建设,以各种同学喜闻乐见的形式,积极开展一系列符合学生身体健康而又力所能及的文体娱乐活动,不断培养和提高全校学生的水平和素质。同时,我们文体部是一个活泼向上的部门,我们热忱欢迎各位文艺积极分子和体育爱好者加入这个大家庭。

主要职能:

1、策划各类文娱、体育活动,丰富我院的校园文化建设。

2、配合学院的文艺工作,促进我院文艺工作的进步。

3、与学校协会保持联系,举办院内体育活动,促进我院同学们身体素质的提高。

4、通过文化艺术活动,发现和培养文化艺术活跃分子,加强文化艺术队伍建设。

5、晚会及比赛的策划构想,节目活动的质量提高及节目编排、联络演出、分配其他部门在晚会及活动的后勤相关工作安排。

 

组织部简介

组织部下设人事组,纪检组,是学生会中枢部门,负责全校学生共青团思想建设、分管纪律和检查、组织建设及共青团干部培养和业余党校培训考核管理的重要职能部门。

主要职能:

1、学生档案的整理归档。
2、完成团员统计,团员注册,团费收缴等工作。
3、协助院业余党校做好入党积极分子的培训工作。
4、监督、督促、检查做到公平公正公开。
5、负责相关人事调动、纳新工作。
6、完成学院党组织校学生会交办的其他工作。


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